Trong thời gian qua, cộng đồng doanh nghiệp, doanh nhân và các cá nhân kinh doanh trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa đã thể hiện sự nỗ lực và kiên trì trong việc phát triển sản xuất, kinh doanh. Đồng thời, họ cũng tích cực thực hiện tốt chính sách pháp luật thuế, hoàn thành nghĩa vụ của mình với ngân sách Nhà nước. Sự đóng góp này đã góp phần làm tăng nguồn lực tài chính, tạo cơ sở quan trọng để thực hiện thắng lợi mục tiêu thu ngân sách và nhiệm vụ phát triển kinh tế của tỉnh.

Tính đến hiện nay, trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa có 155 nghìn hộ kinh doanh đang được quản lý theo hình thức thuế khoán. Phần lớn các hộ kinh doanh này hoạt động trong lĩnh vực thương mại, bán hàng hóa trực tiếp đến người tiêu dùng tại các lĩnh vực như ăn uống, quần áo, đồ tiêu dùng, thuốc, sản phẩm nông sản… Nhận thấy tầm quan trọng của việc hỗ trợ các hộ kinh doanh trong việc tìm hiểu chính sách thuế mới, Bộ phận hỗ trợ của Thuế Thanh Hóa đã tích cực giải đáp nhiều câu hỏi của hộ kinh doanh về các quy định mới liên quan đến hộ kinh doanh. Các vấn đề được giải đáp bao gồm hóa đơn mua hàng hóa đầu vào, chứng minh nguồn gốc hàng hóa, phương thức thanh toán khi bán hàng hóa cung cấp dịch vụ, xuất hóa đơn khi bán hàng và xử phạt vi phạm hành chính về hộ kinh doanh.

Nhờ sự đồng hành và hỗ trợ kịp thời của ngành thuế tỉnh, phần lớn hộ kinh doanh đã chấp hành tốt quy định của pháp luật, nâng cao ý thức tự giác chấp hành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Về cơ bản, các hộ kinh doanh đã có ý thức trong việc thực thi pháp luật với mong muốn kinh doanh minh bạch và bình đẳng. Thông qua việc thực hiện chính sách thuế, các doanh nghiệp, người nộp thuế đã chủ động phát hiện những quy định chưa phù hợp với thực tiễn sản xuất, kinh doanh để đề xuất với các cơ quan có thẩm quyền, cơ quan thuế sửa đổi, bổ sung, nhằm cải cách thủ tục hành chính, làm cho hệ thống chính sách pháp luật ngày càng hoàn thiện và thực sự đi vào cuộc sống.

Chị Trịnh Thị Hương, hộ kinh doanh tạp hóa Hương Lùn ở thôn Gia Hòa, xã Hoằng Châu, cho biết: “Với sự chuyển đổi số hóa các thủ tục hành chính, chúng tôi được ngành thuế hỗ trợ rất nhiều nên việc nộp thuế được thực hiện kịp thời, báo cáo hóa đơn đầy đủ. Tôi ủng hộ việc bỏ thuế khoán vì cảm thấy mô hình này không còn phù hợp. Mỗi tháng doanh thu có thể khác nhau rất nhiều, lúc cao lúc thấp, nếu nộp thuế theo kê khai thực tế sẽ sát với tình hình kinh doanh hơn, cũng tạo sự công bằng với người kinh doanh chân chính”.

Thực hiện Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 1/6/2025, quy định các hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, kết nối dữ liệu với cơ quan thuế và chuyển đổi từ cơ chế thuế khoán sang thuế kê khai. Đây là một quá trình cải cách lớn, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng bộ, nhất là đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ vốn chưa quen với việc ghi chép sổ sách hay tiếp cận các công cụ công nghệ.

Để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình này, ngành thuế Thanh Hóa đã xây dựng và triển khai 5 nhóm giải pháp trọng tâm, bao gồm hoàn thiện thể chế chính sách, tập trung rà soát, sửa đổi các quy định liên quan đến thuế hộ kinh doanh nhằm bảo đảm phù hợp với tinh thần cải cách, thực tiễn áp dụng và xu hướng quản lý hiện đại; chuẩn hóa và đơn giản hóa thủ tục kê khai; ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong quản lý thuế. Trong đó, chú trọng phát triển phần mềm kế toán miễn phí dành riêng cho hộ kinh doanh nhỏ và phổ cập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, giúp giám sát doanh thu theo thực tế, từng bước tạo thói quen minh bạch trong quản lý tài chính; tăng cường truyền thông và hỗ trợ hộ kinh doanh, thông qua việc đẩy mạnh tuyên truyền lộ trình bỏ thuế khoán, hướng dẫn kê khai, tổ chức tập huấn nghiệp vụ và hỗ trợ thao tác công nghệ.

Cùng với đó, để hỗ trợ, đồng hành cùng người nộp thuế, Thuế Thanh Hóa thường xuyên tổ chức các hoạt động tập huấn, đối thoại với các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh. Thông qua các cuộc đối thoại, các ý kiến, kiến nghị của các doanh nghiệp, người nộp thuế đã được cơ quan thuế tiếp nhận, tổng hợp và giải đáp, hướng dẫn kịp thời. Qua đó, tháo gỡ các vướng mắc cho người nộp thuế, giúp cho người nộp thuế thực hiện tốt nghiệp vụ chuyên môn, chấp hành tốt các quy định của pháp luật.

Với phương châm “Cơ quan thuế là bạn đồng hành của người nộp thuế”, “Lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ”, Thuế Thanh Hóa đang tích cực thực hiện chuyển đổi số, hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tạo thuận lợi cho người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Tích cực phối hợp với các sở, ngành cùng chung tay để tháo gỡ vướng mắc, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh phát triển sản xuất, kinh doanh, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội của địa phương.

Từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ được sử dụng thay cho mã số thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Quy định này nhằm đảm bảo sự đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống cơ quan thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đồng thời thực hiện theo Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.

Việc sử dụng số định danh thay cho mã số thuế giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí làm thủ tục cho người dân. Trước đây, mỗi người được cấp một số Chứng minh nhân dân, hoặc Căn cước công dân rồi lại được cấp thêm mã số thuế, mã số sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế… Công dân phải ghi nhớ rất nhiều loại thông tin và kê khai các thông tin này cho các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau.

Khi sử dụng thống nhất mã số định danh công dân làm mã số thuế để giải quyết thủ tục hành chính với cơ quan thuế, đồng thời sử dụng mã định danh để giải quyết thủ tục hành chính với các cơ quan nhà nước khác thì người dân chỉ cần kê khai thông tin số định danh của mình. Các cơ quan quản lý nhà nước có thể trao đổi thông tin về quản lý theo ngành, lĩnh vực đối với công dân để tăng cường hiệu quả quản lý thuế nói riêng và quản lý nhà nước nói chung.

Một điểm cộng nổi bật khác khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử (VneID) của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu tối đa nguy cơ giả mạo, hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Để đảm bảo thống nhất, đồng bộ dữ liệu quản lý thuế, cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế từ 1/7/2025. Người nộp thuế cần lưu ý các trường hợp cụ thể dưới đây để phối hợp cập nhật thông tin kịp thời, đúng quy định.

Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025, nếu là hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh, sẽ thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Cá nhân và đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh sẽ phải làm thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.

Khi đăng ký, người nộp thuế phải kê khai chính xác 3 thông tin cơ bản gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân. Những thông tin này cần đảm bảo trùng khớp với dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trường hợp người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 thì cần tra cứu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hay chưa. Nếu thông tin đăng ký thuế đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đối với mã số thuế đã được cấp trước ngày 1/7/2025 được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân.

Mã số thuế đã được cấp trước đây có thông tin đăng ký thuế khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh cá nhân, không phát sinh thủ tục hành chính đối với người nộp thuế khi chuyển đổi.

Người nộp thuế được tra cứu các mã số thuế đã được cấp trước đây và nghĩa vụ thuế theo từng mã số thuế đã được cấp khi đăng nhập sử dụng dịch vụ thuế điện tử thông qua tài khoản VNeID mức độ 2.

Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành động lực chính để thúc đẩy sự phát triển bền vững, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) đã tiếp tục khẳng định vai trò tiên phong của mình trong lĩnh vực này. Mới đây, VNPT đã cho ra mắt ứng dụng số tích hợp VNPT HKD – một giải pháp công nghệ toàn diện được thiết kế dành cho các hộ kinh doanh trên toàn quốc.

Chuyển đổi số không còn là một khái niệm xa lạ, mà đã trở thành một yêu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh các quy định pháp lý ngày càng được siết chặt. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, đã đặt ra yêu cầu đối với các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh vẫn gặp phải những khó khăn do thiếu nhân sự, công nghệ và kinh nghiệm quản lý. Hiểu được những thách thức này, VNPT đã phát triển phần mềm VNPT HKD, một ứng dụng toàn diện giúp các hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật và hỗ trợ họ trong việc quản lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

VNPT HKD được tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý bán hàng, kế toán và kê khai thuế, giúp người kinh doanh có thể vận hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả, tuân thủ pháp luật và tiết kiệm chi phí. Với VNPT HKD, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính, người dùng có thể quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình mà không cần đến các công cụ phức tạp hay đội ngũ kế toán chuyên nghiệp.

Một trong những điểm mạnh nổi bật của VNPT HKD là khả năng phát hành hóa đơn điện tử ngay tại thời điểm giao dịch và được truyền trực tiếp đến hệ thống của Cơ quan Thuế. Điều này không chỉ giúp các hộ kinh doanh tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, cho phép người dùng xuất hóa đơn nhanh chóng và tiện lợi ngay trên ứng dụng mà không cần đầu tư thiết bị chuyên dụng.

Ứng dụng VNPT HKD cũng cung cấp khả năng quản lý bán hàng toàn diện, cho phép người dùng theo dõi doanh thu, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý nhập hàng một cách trực quan với các báo cáo đồng bộ và chính xác. Dù là một cửa hàng tạp hóa nhỏ hay một tiệm cà phê đông khách, người dùng có thể nắm bắt tình hình kinh doanh của mình mọi lúc, mọi nơi.

Chị Trần Thị Hiền, chủ một cửa hàng tạp hóa tại Thanh Xuân, Hà Nội, chia sẻ: “Trước đây, tôi phải sử dụng rất nhiều sổ sách và phần mềm khác nhau nên rất mất thời gian và khó kiểm soát hàng hóa. Từ khi sử dụng VNPT HKD, công việc quản lý của tôi trở nên nhẹ nhàng hơn bao giờ hết. Tôi có thể kiểm soát doanh thu và chi phí hàng ngày chỉ trong vài phút, đồng thời xuất hóa đơn điện tử trực tiếp cho khách hàng, vừa nhanh chóng vừa tuân thủ quy định”.

VNPT HKD hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn và đồng bộ tự động giữa các thiết bị. Người dùng có thể truy cập thông tin kinh doanh của mình từ bất kỳ đâu, dù là tại cửa hàng, ở nhà hay khi đang di chuyển. Giao diện thân thiện của ứng dụng được thiết kế để ngay cả những người không rành công nghệ cũng có thể sử dụng dễ dàng, từ việc phát hành hóa đơn đến kiểm tra báo cáo doanh thu.

Để hỗ trợ các hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi số, VNPT triển khai chương trình ưu đãi đặc biệt từ nay đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025. Khách hàng đăng ký lần đầu sẽ được miễn phí 6 tháng sử dụng đầy đủ tính năng của VNPT HKD, bao gồm chữ ký số và 1000 hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là cơ hội để các hộ kinh doanh tiếp cận công nghệ hiện đại mà không lo gánh nặng tài chính, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý một cách trọn vẹn.

VNPT cũng cam kết đồng hành sát cánh cùng các hộ kinh doanh với mạng lưới hỗ trợ trải rộng khắp 34 tỉnh thành và hàng ngàn điểm giao dịch. Hạ tầng viễn thông hiện đại, bao gồm đường truyền Internet tốc độ cao và mạng 5G VinaPhone, đảm bảo kết nối ổn định, cho phép ứng dụng hoạt động mượt mà ngay cả ở những khu vực khó khăn. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của VNPT hoạt động 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc, giúp người dùng làm quen với công nghệ mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

VNPT HKD không chỉ là một công cụ công nghệ mà còn là người bạn đồng hành giúp các hộ kinh doanh tự tin bước vào kỷ nguyên số. Việc tuân thủ pháp luật, quản lý kinh doanh hiệu quả và tiếp cận thị trường rộng lớn hơn giờ đây chỉ cách một cú chạm trên điện thoại. Với VNPT HKD, chuyển đổi số không còn là thách thức mà trở thành cơ hội để các hộ kinh doanh bứt phá và phát triển bền vững trong thời đại mới.

Để tìm hiểu thêm về VNPT HKD, các hộ kinh doanh có thể truy cập vào địa chỉ hokinhdoanh.onesme.vn hoặc liên hệ hotline miễn phí 1800 1260.