Nội dung chính
AI kiểm tra thông minh giúp doanh nghiệp giảm rủi ro gửi nhầm email và bảo vệ thông tin nhạy cảm.
AI kiểm tra thông minh trong quá trình gửi email
Hitachi Solutions – công ty công nghệ thuộc Tập đoàn Hitachi Nhật Bản – vừa công bố tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào Hibun Device Control, một giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trong môi trường doanh nghiệp.
Điểm mới của tính năng là AI tự động so sánh tên người nhận trong nội dung email với tên người nhận trong tệp đính kèm và địa chỉ email thực tế. Khi phát hiện sự không khớp và đánh giá nguy cơ gửi nhầm ở mức cao, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo ngay trước khi người dùng nhấn nút “Gửi”.
Ứng dụng thực tiễn
Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp thường gặp như gửi email sai địa chỉ trên Outlook trong môi trường Microsoft 365, hoặc chia sẻ tài liệu nhầm đối tượng trong Teams. Phiên bản cài đặt tại chỗ của Hibun Device Control đã được cập nhật ngay trong ngày công bố.
Đến cuối tháng 1/2026, phiên bản đám mây của Hibun Endpoint Protection Service sẽ được bổ sung cùng chức năng, mở rộng khả năng bảo vệ cho các doanh nghiệp ưu tiên mô hình điện toán đám mây.
Giảm gánh nặng kiểm soát và mở rộng hệ sinh thái Hibun
Theo đại diện quan hệ công chúng của Hitachi Solutions, nhiều doanh nghiệp lớn – đặc biệt trong lĩnh vực tài chính và sản xuất – vẫn áp dụng quy trình kiểm duyệt email thủ công, đòi hỏi thời gian và gây áp lực cho người dùng. AI trong Hibun Device Control cho phép tự động phát hiện lỗi, giảm đáng kể khối lượng công việc lặp lại.
Người dùng có thể tùy chỉnh phạm vi kiểm tra, ví dụ chỉ áp dụng cho email gửi ra ngoài công ty hoặc chỉ những email có tệp đính kèm. Nhờ vậy, nhân viên có thể tập trung vào nội dung công việc mà không lo mất an toàn thông tin.
Hibun đã có mặt trên thị trường từ năm 1996 và hiện được hơn 9.000 doanh nghiệp trên toàn cầu tin dùng. Hệ sinh thái Hibun không chỉ bao gồm Device Control mà còn có Hibun Data Encryption cho mã hoá ổ đĩa và Hibun Server cho quản lý tập trung. Năm 2017, Hitachi Solutions đã ngừng cung cấp công cụ mã hoá email Hibun AE MailGuard và tái cấu trúc danh mục sản phẩm để đáp ứng xu hướng bảo mật hiện đại.
Thủy Long